Einkauf

  • Offerten einholen

  • Bestellungen bearbeiten

  • Lagerbewirtschaftung

  • Lieferungen kontrollieren und einbuchen

  • Beanstandungen

  • Rechnungen kontrollieren

  • Lieferantenstatistik führen

  • Auftragsabwicklung Lieferantenbestellungen im In- und Ausland

Verkauf

  • Kundenanfragen bearbeiten und Bedürfnisse abklären

  • Kundendaten verwalten

  • Kundenkontakte pflegen

  • Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

  • Erstellen von Speditions- und Zollpapieren

  • Bestellungen bearbeiten und nachverfolgen

  • Beanstandungen

  • Verkaufsförderungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Marketing

  • Aufbereiten von Verkaufskennzahlen und Statistiken

  • Kunden- und Produktanalyse in Zusammenarbeit mit der Abteilung Marketing

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Marketing

  • Marketingstrategien formulieren und Marketing-Mix definieren und umsetzen

  • Produktanalyse

  • Markt- und Zielgruppenanalyse

  • Statistiken bearbeiten

  • Verkaufsförderungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Verkauf

  • Projektmanagement und Eventmanagement für interne und externe Anlässe

  • gestalten des Layouts von Flyern und Produktekatalogen

  • Bewirtschaften des Webshops und der Webseite

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Administration

  • Korrespondenz bearbeiten

  • Post und Mail bearbeiten

  • Bedienung des Telefons und entsprechende Weiterleitung der Anfragen

  • Empfang von Gästen

  • Verwalten der Barkasse und Briefmarken

Personal

  • Erfassen von Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsdaten

  • Arbeitsverträge erstellen

  • diverse Korrespondenz

  • neue Mitarbeiter einführen

  • Arbeitszeugnisse erstellen

  • Arbeitszeiten kontrollieren, verwalten und mutieren

  • Lohnlauf vorbereiten und veranlassen

  • Selbständiges Verarbeiten von Informationen der verschiedenen Bereiche der Personalabteilung

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Buchhaltung / Rechnungswesen

  • Kreditoren- und Debitorenkonten bearbeiten

  • Bearbeiten von ein- und ausgehenden Rechnungen

  • Mahnwesen

  • Betriebs- und Finanzbuchhaltung

  • Kontrolle der Konten und Belege

  • Erstellen und Verbuchen von MwSt. Abrechnungen

  • Verbuchen von Sozialabrechnungen und Löhnen

  • Abschlussbuchungen

  • Jahresabschlüsse

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